Procédure d'inscriptions aux formations
Je regarde les dates et choisi une formation soit en présentiel, soit à distance, en cliquant sur le bouton "nos prochaines dates de formations et s'inscrire"
Afin de vérifier si le programme vous convient, s'assurer que la formation répond bien à vos besoins, et qu'une adaptation est nécessaire, un formulaire d'analyse des besoins vous est transmis avec la fiche programme. Vous devez lire le programme et répondre au questionnaire. Sans votre réponse, nous ne pouvons pas vous envoyer de convention, ni vous inscrire.
Après avoir répondu au questionnaire d'analyse de besoins et sous réserve de places disponibles, et du respect d'un délai légal de 11 jours ouvrés (soit en comptant du lundi au vendredi), entre la signature de la convention de formation et la date d'entrée en formation, je reçois la convention de formation aux dates sélectionnées, je la signe en ligne. Autrement, une autre date vous est proposée (vous recevez en parallèle un mail pour vous en informer)
Exemple:
Si la formation choisie débute le 08/06, je dois signer la convention avant le 21 mai, et sous réserve de place disponible.
Si le formateur ne me recontacte pas dans les 48h après avoir rempli le questionnaire d'analyse de besoins, je signe la convention en ligne. Attention, afin de ne pas bloquer des places, sans y donner suite, passé un délai de 4 jours ouvrés entre l'envoie de la convention et sa signature, la place n'est plus assurée.
Dans les 5 jours qui suivent la validation de votre devis, vous recevez une convocation par mail, spécifiant les modalités de formation, mais surtout votre accés personnel à un espace numérique de travail. Sur cet espace, vous retrouverez le lien de connexion à la classe virtuelle (pour ceux ayant choisis la formation à distance).
Je vais recevoir un questionnaire de positionnement, afin de vérifier que la formation répond bien à mes besoins, mais aussi pour que le formateur adapte ses techniques pédagogiques et ainsi mieux préparer ma formation.
Pour les formations à distance, le lien de connexion est transmis avec la convocation.
La veille de la session, vous recevez par mail un rappel de vos liens d'accès à l'espace numérique de travail.
Le jour de la formation, ceux en présentiel peuvent venir dés 8h pour un café et viennoiseries et ceux en distanciel peuvent se connecter dés 8h15. Avant la formation, il est fortement conseillé de vérifier le matériel et de s'assurer que la caméra et le micro seront fonctionnel (il ne s'agit pas d'un webinaire, mais d'une formation en direct, dont l'interactivité est nécessaire).
Pendant la formation, vous disposerez de deux pauses de 10 à 15 minutes et d'une pause repas d'une heure.
En fin de formation, vous devez répondre à un questionnaire, ce document est remplissable en ligne via votre espace numérique de travail, ou sur papier pour ceux en présentiel. Vous devrez obtenir au minimum 50% de réponses justes.
Pour les personnes qui n'atteindraient pas les 50% de réponses justes, un rattrapage est possible, mais à ce jour, si vous participez activement et il ne sera pas nécessaire (le questionnaire est réalisé sur les points clés de la formation).
Si une convention de formation a été signée, l'inscription sera validée, dans la limite des places disponibles.
Hors cas des collectivités, établissements publics et des financements par des fonds de formations (OPCO par exemple), un acompte de 30% est sollicité à la signature de la convention et le paiement du solde doit intervenir avant la fin de la formation. Pour cela, vous pouvez utiliser l'accès boutique de notre banque, en cliquant sur le bouton "Procéder au paiement d'une formation"
Quelques jours avant la formation, les stagiaires recevront une convocation avec les accès à la formation, à l'espace numérique de travail, à la base documentaire, ainsi qu'à l'émargement